Administrative Assistant
Werk als trilinguale administratie-expert in een onafhankelijk advocatenkantoor. Aantrekkelijk maandsalaris en doorgroeikansen, extra voordelen en moderne omgeving. Word onmisbare schakel!
Deze vacature als Administrative Assistant biedt een vast contract, een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, en een werkweek van 38 uur. Naast deze competitieve verloning krijg je een sterk extra-legaal voordelenpakket dat je professionele ontwikkeling ondersteunt.
Het takenpakket is uitdagend en afwisselend. Je beheert niet alleen documenten en informatie, maar zorgt ook dat het contactbeheer en de administratieve flow perfect verlopen. Dankzij jouw talenkennis in Nederlands, Frans en Engels schakel je vlot tussen dossiers, klanten en collega’s zonder een beat te missen.
Het is cruciaal om nauwkeurig te werken, snel te schakelen en steeds een oplossing te vinden. Je dag start vaak met het voorbereiden van documenten, waarna je meetings plant of als back-up voor het onthaal fungeert. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende teams en directie, en ondersteunt ook evenementenorganisatie.
Jouw dagelijkse taken als Administrative Assistant
Elke werkdag leg je de lat hoog voor je eigen efficiëntie en nauwkeurigheid. Documentbeheer vraagt dat je dossiers ordent, timesheets nauwkeurig bijhoudt en de databank up-to-date houdt.
Bovendien zorg je voor een vlekkeloze organisatie van vergaderingen en conference calls. Alle logistieke aspecten regel je van A tot Z.
Daarnaast ondersteun je bij interne en externe events, van voorbereiding tot finale uitvoering.
Als reception backup help je zowel collega’s als bezoekers op een professionele, vriendelijke manier.
Jouw proactiviteit en focus op service maken het verschil. Je bent kortom de draaischijf van het kantoor.
Bovendien: de pluspunten
Eén van de sterkste punten is het salaris, dat hoger ligt dan gemiddeld. Daarbovenop krijg je flexibele extra’s en word je gewaardeerd als sleutelfiguur binnen het team.
Het innovatieve en uitdagende werkklimaat biedt veel kansen om kennis op te doen en je verder te ontwikkelen.
Enkele minpunten om te overwegen
Door het hoge tempo en brede takenpakket kan het stressvol zijn. Er wordt constant een hoog niveau van organisatie gevraagd.
Interactie met veel verschillende teams vraagt flexibiliteit en constante alertheid in drie talen — dat vraagt energie en focus.
Oordeel: is deze job iets voor jou?
Wie georganiseerd, taalvaardig en hands-on is, vindt hier een unieke kans met doorgroeimogelijkheden en aantrekkelijke voorwaarden. Voor leergierige administratieve professionals een absolute aanrader.